O controle de documentos é um conjunto de ações e processos para gerenciar toda a documentação de uma companhia e é um requisito muito importante do Sistema de Gestão.

Para manter a organização de uma empresa, todas as informações significativas devem ser documentadas. A quantidade de conteúdo guardado muda de uma empresa para a outra, dependendo do procedimento de cada atividade.

Com o processo documentado e diante de todas as informações, será capaz de traçar um plano de melhoria e verificar qual é a real necessidade da empresa. Além disso, será possível ter mais agilidade e fluidez em acessar o documento certo; aumentar a segurança; confiabilidade e melhorar a gestão de qualidade.

É importante que a companhia compreenda que os documentos são parte fundamentais da organização. Por se tratar de contratos, históricos, dados, pesquisas e informações relevantes, o armazenamento se torna a essência da empresa.

A Global Corps tem uma metodologia que facilita a gestão de documentos e controla registros e ações de qualidade. Entre em contato e saiba como podemos te ajudar!